Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

1. Totožnost správce

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR") je:

(dále jen „Správce")

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete v souvislosti s objednávkou služeb nebo komunikací:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, u podnikatelů IČO a sídlo.
• Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo.
• Data pro administrativní zpracování: Dokumenty a informace, které nám předáte za účelem technického třídění, skenování, vkládání dat (data entry) nebo asistence při fakturaci.

3. Právní základ a účel zpracování

Vaše údaje zpracováváme z následujících důvodů:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Abychom vám mohli doručit objednané služby (např. digitalizaci dokladů, administrativní správu, přístup k digitálnímu obsahu) a komunikovat s vámi.
• Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Zejména pro účely fakturace a plnění archivačních povinností podle zákona o účetnictví a daňových zákonů.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Pro účely přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení stávajícím klientům) a ochranu našich práv (např. při vymáhání pohledávek).

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou:

• Po dobu trvání smluvního vztahu.
• Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo plnění (vzhledem k zákonné povinnosti archivace daňových dokladů).
• V případě marketingových sdělení do doby, než vyjádříte nesouhlas se zasíláním.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Pro zajištění specifických služeb však využíváme tyto zpracovatele:

• Poskytovatelé hostingových služeb a cloudových úložišť.
• Poskytovatelé platebních bran a bankovní instituce.
• Externí účetní nebo poradci (v případě, že je to nezbytné pro splnění našich zákonných povinností).
• Poskytovatelé e-mailových a komunikačních nástrojů.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

6. Zabezpečení dat

V souladu s povahou našich služeb (digitalizace a správa dat) klademe vysoký důraz na bezpečnost. Implementovali jsme technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k vašim dokumentům a osobním údajům, zejména při procesu skenování a archivace.

7. Vaše práva

V souvislosti s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup k vašim údajům a informaci, jaké údaje zpracováváme.
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz (tzv. právo být zapomenut), pokud již údaje nejsou potřeba nebo je zpracování protiprávní.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Soubory cookies

Náš web používá soubory cookies k zajištění funkčnosti stránek a analýze návštěvnosti. Nastavení cookies můžete spravovat přímo ve svém prohlížeči.

9. Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky z webového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Nová verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 16. 11. 2025.